2013年度市直機關檔案整理和現行文件報送驗收工作日前基本結束，除2個單位因特殊原因稍有拖后外，應驗收的113個單位全部順利通過驗收，合格率達到98.2%。
為確保各單位按時完成檔案整理和驗收工作，市檔案局采取了早謀劃、緊督促、嚴把關、細檢查的辦法：一是通過召開檔案工作協作組會、舉辦檔案人員培訓班等方式，對檔案整理和現行文件報送工作進行安排部署；二是將檔案整理完成情況作為申報先進協作組的否決性條件，納入協作組評估標準，增強各單位按時完成整理的責任心；三是改進模板，重點修改照片檔案整理模板，降低了整理難度，提高了整理效率；四是對癥指導，業務指導人員深入各單位，針對以往年度工作中的不足加強指導，充分發揮QQ群指導的輻射效應，收到了“一家咨詢、大家圍觀，一人講解、眾人受益”的效果。上述措施的實施，對市直各機關按時完成本單位2013年度應歸檔文件材料的收集、整理，起到了有力保障。