發布日期:2014-09-04
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市中區檔案館積極破解檔案收集進館難題,創新檔案進館方式,在加強檔案館資源建設的同時,推進了檔案數字化進程。
區檔案館依據《檔案法》等法律法規,結合全區實際,研究制定檔案收集計劃,擴大檔案收集范圍和種類,使不同載體不同種類檔案的收集規范化、制度化、常態化。對每年新立卷的檔案,由區檔案館組織進行數字化全文掃描,全文數字化的檔案備份后由檔案館和立檔單位各保存一份,紙質檔案實現當年立卷當年進館,由檔案館集中統一管理。這種進館方式的改革,極大調動了各單位的積極性,在完成2013年檔案立卷工作后,根據檔案館要求及時移交進館,形成了立卷—進館—數字化加工—領取檔案原文光盤流水作業,既解決了檔案進館的問題,又解決了各單位的檔案利用問題,提高了進館效率。今年以來,已接收23個全宗的2013年文書檔案2199件進館。