發布日期:2014-09-04
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8月26日至9月2日,市檔案局和市政府法制辦根據省檔案局、省法制辦統一部署,聯合對我市部分市直行政執法機關行政執法案卷檔案管理情況進行了專項執法檢查。
根據統一要求,在各行政執法單位自查基礎上,對市食品藥品監督管理局、市環境保護局、市煙草專賣局、市文化市場綜合行政執法局、市安全生產監督管理局、市城市管理行政執法局、市公安局交警支隊等7個市直機關單位進行了現場抽查。此次檢查的范圍,主要是自《山東省行政程序規定》實施以來,各行政執法機關實施行政處罰、行政許可、行政強制等行政執法活動形成的檔案的管理情況,著重檢查行政執法案卷檔案管理體制機制、管理制度、檔案依法收集、規范整理與安全保管等七方面內容。檢查采取“聽、看、議、評”的方式進行,對檢查結果和整改建議進行了現場反饋。檢查發現,各單位對行政執法檔案是重視的,多數執法檔案在整理上比較規范,但在集中統一管理、檔案合理流向和檔案安全保管上,不同程度的存在一些問題。對此,檢查組及時提出了整改意見和要求。
通過檢查,進一步提高了各級各有關部門對行政執法檔案管理的重視程度,促進了行政執法案卷檔案工作制度化、規范化建設,增強了行政執法人員做好行政執法案卷檔案工作的自覺性,對充分發揮行政執法檔案在規范行政執法行為、提高行政執法水平、推進依法行政工作將起到積極作用。