為及時(shí)有效搶救和保護(hù)轄區(qū)內(nèi)具有保護(hù)價(jià)值的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，長(zhǎng)清區(qū)在普查、挖掘和整理的基礎(chǔ)上，從檔案資料梳理、整理這個(gè)源頭上下功夫，建立健全了非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案。
一是安排專職人員，明確崗位職責(zé)，具體負(fù)責(zé)普查項(xiàng)目資料和建檔工作。按照國(guó)家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從認(rèn)定登記、整理歸類、實(shí)物保存、名錄存檔等方面，規(guī)范完善非遺建檔工作。二是嚴(yán)格分類整理。按照民間文學(xué)、音樂(lè)、舞蹈、曲藝、手工藝、美術(shù)、生產(chǎn)商貿(mào)習(xí)俗等9個(gè)門類分類整理收集到的資料，形成300余個(gè)項(xiàng)目。在此基礎(chǔ)上編纂形成了《山東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查資源、線索匯編》長(zhǎng)清區(qū)卷、《山東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查資料匯編》長(zhǎng)清區(qū)卷等文獻(xiàn)資料。三是健全申報(bào)項(xiàng)目檔案。對(duì)每一個(gè)申報(bào)的項(xiàng)目嚴(yán)格按照申報(bào)書要求，完善檔案資料；對(duì)申報(bào)成功的省級(jí)3項(xiàng)、市級(jí)30項(xiàng)的非遺項(xiàng)目編纂形成了《山東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申報(bào)資料匯編長(zhǎng)清區(qū)卷（A）、（B）》的文獻(xiàn)資料。