為全面加強檔案資源建設，彌補部分歷史時期檔案資料的不足，進一步豐富和完善市檔案館館藏，經市領導批準，市檔案局（館）派出5人組成的小組，于11月17日至21日赴德國開展檔案資料征集，實現了境外檔案資料征集零的突破。
開展境外征集是市檔案局經過認真分析研究，于2012年下半年確定的一項開創性工作任務。兩年來，在學習國內檔案部門境外征集經驗的同時，市檔案館積極與德國同行聯系，經過反復溝通、協商，聘請德國資深檔案專家幫助預查，對弗萊堡、柏林等5個檔案館進行細致的查找，獲得了大量線索，為此次境外征集工作順利進行奠定了基礎。在德國期間，征集小組克服路途遠、時間緊、任務重、時差和語言障礙等多方面困難，按照分工，爭分奪秒開展工作，查閱并最終復制文字材料、圖表、照片等檔案資料7000余頁，內容涉及19世紀末20世紀初濟南及膠東半島地區政治、經濟、文化、民俗、宗教等諸多方面，具有較高的史料價值。
這次境外征集工作是濟南檔案工作歷史上的重大突破，不僅豐富了館藏、開闊了眼界，初步了解了國外檔案管理的先進經驗和方法，而且為今后進一步拓寬視野，繼續開展境外檔案征集工作積累了經驗。