章丘市對全市143株古樹名木統一編號，實行單株植物建檔制度。一是對每一株古樹的樹種、位置、長勢、樹形、樹齡、樹高、胸圍、冠幅、立地條件、權屬、養護責任人等信息形成文字、表格、圖片等資料整理歸檔，形成一樹一套的古樹名木檔案。二是對每一株古樹的型態、各個季節的生長情況形成的照片檔案整理成冊，建立起完整的古樹名木電子歸檔系統，專人管理，永久保存，同時實現紙質檔案和電子檔案同步存儲。三是利用先進的GPS衛星定位技術，對每一棵古樹在地理位置上明確坐標，運用電子歸檔系統，加強對每一棵古樹的具體情況的掌控，建立了完整的古樹名木保護聯運機制。
章丘市古樹名木建檔始于1993年，經過多次普查、登記、掛牌、保護等工作，及時掌握全市古樹名木動態，并針對實際情況，制定實施了相應的保護措施。