隨著濟南中央商務區拆遷工作的啟動，歷下區檔案局按照提前介入，記錄歷史，服務未來的思路，將檔案工作融入拆遷工作全過程，實施全區域、全時段、多媒體、規范化收集與整理，留住城市記憶，助力中央商務區建設。采取的主要措施，一是明確范圍，制定流程。在拆遷工作啟動之初，便印發了《關于做好中央商務區征地拆遷文件材料收集歸檔工作的通知》，設計了檔案收集工作流程，明確了拆遷檔案歸檔范圍、保管期限和整理規范，將檔案收集融入各個工作環節。二是建立隊伍，培訓骨干。在拆遷指揮部和各片區抽調業務骨干組成專兼結合的一線檔案員隊伍，明確工作職責，并進行專門檔案業務培訓，確保該項工作有人干、能干好。目前，一線已經有18人的相對固定的檔案員隊伍。三是多媒體記錄，全時段收集。制定了完整、系統的音像檔案收集方案，實施全地域、全過程收集。采用錄音與錄像相結合，航拍與地面拍攝相結合，定點拍攝與工作隨拍相結合的方式，對待拆遷區域當前和變化過程進行資料留存，并根據工作進程跟蹤拍攝，確保無有遺漏。僅第一階段就已高清航拍300分鐘，錄像450分鐘，拍攝照片1000余張，數字化錄音采集200分鐘，投入資金達15萬元。四是數字化保存，方便建設利用。利用本局檔案數字加工網，對收集的各種媒體和材質的檔案及時進行數字化加工，制作檔案目錄，為工程進展隨時提供數字化應用，提高工作效率。