為全面加強檔案資源建設，盡力彌補部分歷史時期檔案資料匱乏的不足，進一步豐富館藏資源、完善館藏結構，市檔案局（館）將開展境外濟南歷史檔案資料征集作為一項長期性、系統性工作來抓。繼去年首次赴德國征集之后，10月21日至28日，由市檔案局局長王玉玲帶領的6人工作小組再次走出國門，赴英國、德國征集濟南歷史檔案資料。
為做好這次赴英國、德國征集，從年初開始，局(館)組織開展了大量的前期準備，采取網上查找線索，通過留學生及國外友人查找、核實有關資料等措施，準確掌握了散存在英國、德國的大量濟南檔案資料信息，并與有關保存單位進行了充分的溝通、協商。在詳盡摸底、周密準備的基礎上，工作小組克服這次任務時間緊張、點多面廣以及語言障礙、時差等多方面困難，先后前往英國國家檔案館、蘇格蘭國家圖書館、愛丁堡大學圖書館、牛津大學圖書館、大英國立圖書館以及德國外交部政治檔案館、海德堡檔案館，爭分奪秒開展工作，查閱并最終復制真實反映20世紀初濟南城市狀況、老商埠商貿狀況的文字材料、圖表、地圖等檔案資料約3000頁，進一步豐富了館藏，還與海德堡檔案館就下一步深入查找聲像檔案資料進行了協商。
在進行征集工作的同時，工作小組還積極開展檔案工作考察與業務交流，參觀英國國家檔案館、海德堡檔案館、愛丁堡大學圖書館資料數字化中心，深入了解國外檔案工作狀況及先進管理方式，并向外國友人介紹濟南市檔案工作基本情況，就今后的深入合作進行溝通，達成一系列交流意向，取得了豐碩成果。