歷下區檔案館積極探索檔案管理新模式，利用RFID技術實現了檔案庫房實體檔案實時動態管理。
RFID技術通過給檔案貼上電子標簽，寫入電子信息的方式，對實體檔案進行智能管理。該技術的應用實現了三個重要功能：一是實現檔案實體的有序存放。電子標簽的應用，能對檔案實體的存放進行有效定位，即時清理，實現有序存放。二是縮短檔案查閱耗時。電子標簽對庫房內所有檔案進行定位，檔案查閱更加簡便。三是規范檔案的盤點操作。貼上電子標簽的檔案案卷實現了無屏障閱讀功能，在檔案實體被覆蓋的情況下也能有效讀取檔案信息，及時發現缺卷、少卷問題，并能準確找到案卷所在位置，大大減少了檔案庫房盤點的工作量。
目前，區檔案館所有實體檔案均已嵌入電子標簽，大幅度提升了數字化檔案館智能化程度。