2010年4月8日，濟南市檔案館與西安市檔案館互為館藏重要檔案數據異地備份基地工作協議簽字儀式在我市舉行。濟南市檔案局（館）副局（館）長裴良、西安市檔案局（館）副局（館）長任永欣代表雙方簽署了兩市互為館藏重要檔案數據異地備份基地工作協議書。濟南市檔案局（館）副局（館）長張建中主持簽字儀式。
濟南市檔案局（館）長趙啟民、西安市檔案局（館）副局（館）長任永欣分別在講話中介紹了兩市檔案館工作概況，充分肯定了雙方自愿結對、互為館藏重要檔案數據異地備份基地所做的工作，表示將認真履行協議職責，加強和規范數字檔案信息的管理，確保數字檔案信息資源的絕對安全，并通過互為館藏重要檔案數據異地備份基地這個平臺，進一步拓寬合作領域，加強交流，相互促進，共同提高。
濟南市檔案館與西安市檔案館結對互為館藏重要檔案數據異地備份基地，是貫徹落實國家檔案局提出的實施重要檔案異地備份的要求，有效利用雙方的檔案保管條件，確保重要檔案數據完整安全的一項重要舉措，為雙方進一步提高防災備災能力，切實加強檔案安全保障體系建設，實施檔案安全戰略奠定了良好基礎。