日前，根據《中華人民共和國檔案法》、《山東省重大建設項目檔案驗收辦法》等有關規定，市檔案局對市政府公布的2007—2009年54項已竣工重點建設項目的檔案組織進行了集中驗收。這次項目檔案驗收采取單位自查、聽取匯報、現場查看的方式進行。參加驗收的奧體中心一場三館等54個重點建設項目均達到《山東省重大建設項目檔案驗收標準》的合格以上等次。
參加驗收單位普遍對這次驗收工作非常重視，在工期緊、任務重的情況下，查漏補缺，積極開展驗收前的準備工作。市檔案局業務指導人員在掌握工程建設進度的基礎上，重點對已竣工將參加驗收的有關重點建設項目開展有針對性的業務指導。多數參加集中驗收的建設單位，檔案管理體制健全，制度落實，項目檔案工作納入了項目合同管理，采取多種措施保證項目檔案工作與項目建設同步進行。有的單位主要領導負責抓檔案工作，有的單位專門抽調政治和業務素質高的同志從事項目檔案工作，有的單位積極創新實施了項目檔案收集整理過程中的關鍵點控制法，有的單位專門把最大的房間調整給檔案室，從而保證了項目檔案的完整性、準確性和系統性，保護了檔案的安全，為項目檔案今后在項目使用、維護維修及改擴建過程中發揮作用奠定了良好的基礎。通過這次項目檔案的集中驗收，促進了項目檔案工作規范化、標準化水平的提高，為我市重點建設項目檔案的管理積累了經驗。