長清區高度重視村“兩委”換屆檔案管理工作，強化四項措施，做好兩委換屆期間檔案規范化管理，確保檔案齊全、完整、規范和安全。一是加強領導，把檔案工作列入換屆選舉議事日程。要求各街道、鄉鎮成立由分管領導任組長，組織辦、民政所、黨政辦負責人任副組長，各辦事處副書記、各村駐村督導員任成員的領導小組，具體負責指導換屆選舉檔案工作。二是加強指導，實行分類整理。各街道、鄉鎮、行政村指定專人負責收集村“兩委”換屆選舉檔案材料，并按照不同載體分成文書檔案、聲像檔案門類。三是結合實際，實行分級管理。按形成單位實行鎮、村兩級換屆選舉機構分級管理、分級負責，及時做好各項文件材料收集、整理、歸檔；保管條件不完備，存有安全隱患的行政村，要將檔案材料向街道或鄉鎮綜合檔案館移交。四是注重實效，加強督促檢查。換屆選舉結束后，各街道、鄉鎮黨委派專人到各村對換屆選舉檔案立卷歸檔和管理情況進行監督檢查，查缺補漏、規范管理，力求檔案的齊全完整。區檔案局將于年底前對村“兩委”換屆選舉中形成的檔案材料進行抽查。