5月8日至13日，焉榮竹書(shū)記率濟(jì)南市代表團(tuán)抵達(dá)香港參加2011香港山東周活動(dòng)。在港期間，按照市委、市政府的要求，市委外宣辦緊緊抓住這一契機(jī)，充分利用香港國(guó)際金融中心和現(xiàn)代文化中心的特殊地位，組織香港主流媒體和市屬媒體開(kāi)展集中宣傳報(bào)道活動(dòng)，充分宣傳我市在香港山東周舉辦期間的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交流、簽約項(xiàng)目和取得豐碩成果等活動(dòng)；重點(diǎn)宣傳我市“十二五”規(guī)劃綱要和建設(shè)“實(shí)力濟(jì)南、魅力濟(jì)南、宜居濟(jì)南”的重要舉措；宣傳以轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)為主線，以先進(jìn)制造業(yè)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為重點(diǎn)，我市在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中呈現(xiàn)出的新變化新面貌。為不斷推動(dòng)濟(jì)南經(jīng)濟(jì)文化在港的深入合作與交流，提高我市在國(guó)際上特別是在東南亞地區(qū)的知名度和影響力等方面取得新的進(jìn)展。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視程度高。赴港前，接到市政府通知要求我們做好香港山東周我市宣傳報(bào)道任務(wù)后，市委常委、宣傳部長(zhǎng)譚延偉要求我們高度重視、全力以赴配合相關(guān)部門(mén)做好此項(xiàng)工作，市委常委、秘書(shū)長(zhǎng)孫曉剛親自主抓山東周我市宣傳報(bào)道工作，副市長(zhǎng)齊建中，市政府分管副秘書(shū)長(zhǎng)，市委宣傳部分管部長(zhǎng)等各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)山東周我市宣傳報(bào)道工作做出了具體指示和安排，體現(xiàn)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)香港山東周我市宣傳報(bào)道工作的高度重視。

二是宣傳報(bào)道準(zhǔn)備細(xì)。接到赴港宣傳報(bào)道任務(wù)后，市委外宣辦首先形成了宣傳報(bào)道實(shí)施方案，確定宣傳報(bào)道主題和與涉外各媒體進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，確定具體負(fù)責(zé)人，并邀請(qǐng)各涉外媒體駐山東記者站的負(fù)責(zé)人就宣傳報(bào)道內(nèi)容、版面、上版時(shí)間、赴港后銜接等具體事項(xiàng)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì)，就宣傳報(bào)道內(nèi)容與相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，達(dá)成一致后，按程序報(bào)送市委、市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，保障了在港期間宣傳報(bào)道工作方向正確、重點(diǎn)突出、開(kāi)展順利。

三是宣傳報(bào)道效果好。一香港山東周開(kāi)幕式當(dāng)天（9日）既在《中國(guó)日?qǐng)?bào)香港版》、《香港商報(bào)》、《香港文匯報(bào)》、《香港大公報(bào)》等香港主流媒體刊登整版專(zhuān)版，對(duì)濟(jì)南市城市建設(shè)和發(fā)展、金融服務(wù)業(yè)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、交通旅游資源等方面予以重點(diǎn)推介；二濟(jì)南洽談會(huì)簽約儀式上（12日）邀請(qǐng)6家駐港主流媒體對(duì)我市取得豐碩成果予以采訪報(bào)道；并現(xiàn)場(chǎng)向簽約港方代表和邀請(qǐng)嘉賓約160人播放天下泉城城市形象宣傳片和發(fā)放推介宣傳濟(jì)南宣傳材料；三組織濟(jì)南日?qǐng)?bào)、濟(jì)南時(shí)報(bào)、濟(jì)南電臺(tái)、濟(jì)南電視臺(tái)在活動(dòng)開(kāi)展前期、中期和后期，特別是對(duì)簽約成果通過(guò)信息發(fā)布、新聞采訪、跟蹤報(bào)道、活動(dòng)花絮、成果綜述等多種方式開(kāi)展全面深入報(bào)道工作。