8月22日，市委宣傳部、市委外宣辦發布《關于配合做好“泉城新八景”推薦、評選和宣傳工作的通知》(以下簡稱“通知”)，正式確定“泉城新八景”的海選日程，所有候選景觀在先后經過“進32”、“32進16”、“16進8”三關，最終依據公眾投票以及專家、市民評審團投票結果，確定“泉城新八景”最后歸屬。備受社會各界關注的“泉城新八景”揭曉時間確定為今年12月底。
 通知指出，濟南日報報業集團發起的“泉城新八景”評選活動“在社會和群眾中引起了極大反響”，要求各縣(市)區黨委宣傳部、高新區黨工委宣傳部、市直各部門及駐濟各大企業黨委宣傳部門，務必高度重視此次評選活動，指派專人負責、指導，配合好主辦機構在本轄區、本部門內大力宣傳“泉城新八景”評選活動的開展情況，發動市民，積極參與，并結合各自實際，推薦出轄區內的“泉城新八景”候選景觀。
根據通知安排，“泉城新八景”評選活動將持續至今年12月。活動共分為五個階段：一是8月上旬至9月上旬，啟動評選活動，開通活動官網，以各縣(市)區為單位，推薦“泉城新八景”候選景觀，發動全體市民、海內外朋友推薦“泉城新八景”候選景觀；二是9月上旬至10月上旬，景觀推薦環節結束后，根據專家評審團、市民評審團、公眾投票意見確定32個景觀作為候選景觀；三是10月上旬至11月上旬，通過公眾投票和專家評審團、市民評審團投票，評選出泉城16景，作為“泉城新八景”候選景觀；四是11月上旬至12月上旬，分別組織專家評審團、市民評審團實地考察候選景觀并進行評審，結合公眾投票結果和市民評審團意見，由專家評審團評選出“泉城新八景”；五是12月上旬至12月底，召開頒獎晚會，對“泉城新八景”進行頒獎授牌。
 通知對“泉城新八景”提出了下面的評選要求：堅持歷史景觀與現代景觀相結合、自然景觀和人文景觀相結合的原則，集中體現濟南城市建設和社會發展成就的精華；堅持群眾性和專業性相結合、民間與政府互動的原則，體現廣泛性和權威性，做到群眾公認、專家認同、政府滿意；堅持現實意義與象征意義相結合、實用價值與審美價值相結合的原則，要求所選景觀具有深厚的歷史文化底蘊，具有標志性意義，體現濟南之美，名片和城市建設、文化發展、旅游開發的新亮點。
通知同時確定市城鄉建設委、市園林局、市旅游局、市規劃局、市文廣新局、市林業局、市水利局、市史志辦、團市委、市政府12345市民服務熱線辦公室、市文聯、市社科聯等單位作為“泉城新八景”活動的支持單位。