市委辦公廳按照市委主要領導關于“辦公廳作為指揮部、作戰部,一定要快,一切都要大提速,為全市做出榜樣、帶個好頭”和當好“七個表率”的指示要求,堅持以人民為中心的發展思想,全面對標對表深圳市委辦公廳,研究制定“工作大提速”十項措施,以走在前列、敢為人先的氣魄,以開拓創新、追求卓越的精神,以快干實干、干就干好的作風,全力打造講忠誠、敢擔當、善作為的領率機關,為加快打造四個中心、建設“大強美富通”現代化國際大都市提供堅強保證。
(一)綜合文稿提質量,確保又好又快。圍繞市委中心工作,充分發揮以文輔政的參謀助手作用,在“學”上下功夫,持之以恒抓好習近平新時代中國特色社會主義思想的學習。在“全”上下功夫,掌握市情、民情,了解國內外先進城市發展理念和成功經驗。在“精”上下功夫,實行個人負責制和集體商研制相結合,力爭每篇文稿都是精品。在“快”上下功夫,常規性文稿年初計劃提前準備,重要文稿3~5天拿出初稿,緊急文稿全員上陣連續作戰,確保不誤時、不誤事。
(二)會議活動強統籌,確??茖W合理。充分發揮統籌協調作用,超前謀劃,加強與上級部門和市幾套班子辦公廳、區縣、部門溝通,年度工作安排表在每年春節前完成,月度工作安排在前月月底前完成,每周工作安排在前一周周四提出建議稿。對市委計劃安排的會議活動,提前1周主動與有關方面對接,提前5天對會場、路線實地調研,提前3天拿出建議方案,提前1天進行實地演練,確保周密周全。充分運用視頻會議、網上報名系統等信息化手段提高工作效率。
(三)督促檢查敢“亮劍”,確保落地見效。強化督查落實職能作用,實施年度“節氣督查”工作計劃和“1310”分類辦理工作法,瞪起眼睛、惡狠狠地抓督查,讓督查真正成為“長牙的老虎”。對領導關注的急事要事,第一時間交辦,當日辦理,及時報告結果;一般事項,3個工作日內提交初步辦理情況;需要較長時間落實的事項,10個工作日內報告辦理情況。建立批件辦理工作臺賬,即辦即銷號。
?。ㄋ模┪募徍藝腊殃P,確保從快從實。認真落實省委關于文件、簡報要減少1/3以上的要求,把好文件審核制發關。3000字以內且不涉及重大事項的擬制發文件,收文后立即審核辦理,1日內送審;3000字以上且涉及重大事項的文件,審核后2日內送審;緊急文件立即審核辦理。對擬出臺的市委黨內法規和重要規范性文件,力爭3周內完成立規調研,1周內完成征求意見,5日內完成送審稿,并提交市委常委會研究。市委黨內規范性文件即發即向省委備案;區縣黨委、市委部門等黨內規范性文件的備案工作即收即審。
(五)公文辦理“加速度”,確保及時辦結。堅持即來即辦,對需報市委主要領導的文件,第一時間登記呈送。市委主要領導的批示指示,1小時內轉辦。對市委主要領導公文信函實行“三清”制度,建立與郵政、快遞聯系溝通平臺,每天早中晚三次調度來信情況。建立處室聯動機制,上級來文當日接收、處理、送簽。緊急重要公文,收到上級通知后2小時內取回,第一時間報送或電話匯報。翻印或印制公文1~2天內完成,公文隨到隨發,緊急重要公文限時送達。
?。┬畔笏蛣撘涣鳎_保爭先進位。按照當好“千里眼、順風耳”的要求,緊貼中央和省委、市委需求收集報送信息,及時、全面、準確報送全市圍繞“1+474”工作體系推出的創新舉措和經驗做法。健全落實24小時值班、信息AB角、互助組制度,做到日常信息每日15∶30前編完報簽、緊急信息3小時內完成編審上報、專報信息隨到隨編,全力實現“平報信息提高領導批示率,上報信息全國全省創一流”目標。緊急突發或重大敏感事項,第一時間調度核實,第一時間按程序報市委領導,并密切關注后續情況。
?。ㄆ撸┖笄诜丈纤?,確保及時到位。牢固樹立“圍繞中心、服務大局”的理念,想在前、做在前,全市重要會議提前3天制定預案,一般性會議提前1天做好準備,臨時性會議加強預估預判,迅速準備到位。每月組織1次固定資產采購,每年進行1次大宗物品報廢,采購、報廢等工作均在1日內登記,各類報銷單據審完后即刻報銷。
?。ò耍┬畔⒒斡聞撔?,確保安全便捷。圍繞實現辦公現代化、智慧化,學習外地先進做法,拓展智慧辦公系統應用,持續跟蹤各單位和各專項工作信息化建設需求,打造現代化數字機關。建立與省委辦公廳、市直部門和區縣黨委辦公室聯系制度,提供7×24小時信息化技術服務,不斷提升全市黨委辦公系統信息化水平。
?。ň牛┲匾马楍R上辦,確保高效規范。強化服務意識,加快建設服務型機關。領導干部外出報告當日辦結,領導批準后立即反饋。行政、工資、黨員關系以及退休手續等人事管理服務事項,嚴格按照規定時限辦理。做好人員因私出國(境)服務,申辦證件和辦理出國(境)簽批的當日預審,2個工作日內按照干部管理權限審批。每季度對干部花名冊進行一次檢查核對和完善更新,每半年更新1次“云組工系統”數據,為領導決策提供準確信息。
?。ㄊ├细刹糠罩v真情,確保快辦辦好。按照“事事有回音,傾情送溫暖”要求,經常開展入戶走訪活動,及時了解離退休干部職工需求,對其提出的問題當場答復,需請示的3日內答復。充分發揮離退休干部作用,組織開展建言獻策活動,定期匯總意見建議。完善服務保障機制,精準落實好老干部政治生活待遇。