為加強社區矯正人員檔案的規范化、制度化管理，濟陽縣司法局嚴格按照山東省司法廳、山東省檔案局要求，開展社區矯正人員檔案管理工作：一是格式標準化。依據《山東省社區矯正人員檔案管理辦法》，對原有社區矯正人員檔案進行進一步充實完善，根據新的標準制作檔案目錄，統一檔案格式及內容。二是整理精細化。社區矯正人員檔案以個人為單位進行整理，按照一人一卷，一人一盒的原則進行保存，對社區矯正人員的個案認真充實，如實填寫。按照檔案目錄要求，全面記錄社區矯正人員的基本情況、犯罪性質、社會關系及現實表現。三是管理規范化。建立了完整的檔案管理制度，突出做好未成年人檔案的管理，嚴格做好保密工作。目前全縣已累計接收社區矯正人員1584人，解除1180人，在冊404人。