平陰縣檔案局主動服務大局、貼近民生，采取三項舉措開展“美麗鄉村”項目建檔工作：
一是提前介入，深入調研。縣檔案局及時跟進，會同平陰縣農村工作辦公室有關人員，多次到試點村進行調研，摸清了美麗建設項目中產生的各類資料情況。二是確定范圍，明確標準。根據鄉村道路、農村沼氣、農村綠化、美化、亮化、農村危橋、垃圾集中處理、安全飲水、農村健身器材等農村基礎設施的建設項目建設的工作實際，研究確定美麗鄉村項目檔案的歸檔范圍及整理方法，并與縣農村工作辦公室聯合下發《關于做好美麗鄉村建設試點村項目檔案管理工作的通知》，明確了項目建設檔案的歸檔范圍、整理標準以及有關要求。三是以點帶面，全面推廣。縣檔案局和縣農村工作辦公室選擇材料比較全、針對性比較強的村作為試點，進行現場立卷指導，規范建檔，在試點的基礎上，組織全縣美麗鄉村試點村進行參觀學習，使全縣美麗鄉村項目建檔工作走上了規范化、科學化的軌道。
美麗鄉村項目建檔工作，使這項惠民行動有據可查，鞏固了美麗鄉村的建設成果。