2011年全市檔案工作總的指導思想是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實黨的十七大、十七屆五中全會和市委九屆九次全會精神，按照科學發展觀的要求，緊緊圍繞全市中心工作和人民群眾的需要，進一步突出檔案工作服務主題，全面推進“三個體系”建設，努力開創檔案工作新局面，為我市經濟社會又好又快發展做出新的更大貢獻。
一、進一步豐富檔案資源
指導各單位進一步加強文件材料歸檔工作，確保把反映本單位重點工作和基本職能、反映人民群眾切身利益的各類檔案全部歸檔。及時幫助新成立的各種社會組織、經濟組織規范建立檔案，及時指導監督有關單位做好重大活動建檔工作。依法做好檔案接收進館工作，保證應移交檔案按時進館。進一步拓寬渠道，通過復制、交換、捐贈、寄存等方式，廣泛收集重要歷史事件、重大活動、著名人物、民風民俗檔案資料，探索征集普通市民家庭、家族具有一定代表意義的檔案資料，不斷豐富館藏資源。及時掌握城市建設重點工程進展情況，有針對性地做好棚戶區改造等城市建設項目的跟蹤拍攝、檔案資料收集工作，真實記錄、全面反映城市發展變遷進程。
二、繼續推進檔案信息化建設
以檔案全文數據庫建設為重點，有計劃、有步驟地推進數字檔案館建設進程。市檔案館年內再完成500萬頁館藏重要檔案全文數字化處理任務。繼續完善民生檔案數據中心建設，在現有基礎上，重點加強數據庫和網絡建設，特別是縣（市）區民生檔案數據庫建設。不斷提升數字檔案館系統整體功能，完善軟硬件建設。
三、進一步加強檔案安全工作
加強檔案館庫建設，平陰、歷下等已確定將開工建設新館的縣區，要積極爭取好的設計、好的施工，確保新建館庫符合規范化要求，各項功能完全達標。濟陽、槐蔭、天橋、歷城、長清等已將新館建設列入“十二五”規劃的縣區，要進一步爭取領導支持，早日確定開工建設。商河、市中等縣區要抓住“十二五”開局之年的有利時機，進一步加大工作力度，力爭早日建設新館。各級各類檔案館（室）要嚴格執行各項檔案管理制度，做好檔案庫房管理和提供利用過程中的安全防范工作，確保檔案絕對安全。市檔案館將對館藏部分實物檔案和特色檔案進行清理，建立館藏檔案陳列室和特色檔案庫房；切實加強檔案容災備災能力建設，落實電子文件（檔案）異地備份制度，并對已完成數字化的檔案全宗試行原件封存；改造部分庫房，進一步完善檔案技術保護條件，做好國家重點檔案的搶救保護工作。
四、大力抓好企業、重點項目檔案工作
加大《企業檔案工作規范》宣傳貫徹力度，進一步擴大試點范圍，推進企業檔案業務標準化、規范化建設。緊緊圍繞全市經濟發展，不斷拓展產品質量、節能降耗、安全生產、知識產權等領域的檔案工作。積極做好改制、破產等產權變動企業檔案處置監督指導工作，開展企業職工檔案工作調研，加強對企業職工檔案的管理監督。根據今年我市重點建設項目立項情況，做好重點建設項目檔案管理登記、通報工作。認真總結經驗，不斷加強對國家投資重點建設項目檔案工作的跟蹤指導，及時對已竣工建設項目進行檔案驗收。進一步調查摸清棚戶區改造和住宅小區建設檔案管理現狀，積極探索住宅小區檔案規范管理模式。
五、進一步深化農業農村檔案工作
圍繞社會主義新農村建設，開展社會主義新農村建設檔案工作示范縣和示范鎮創建活動。配合集體林權制度改革驗收、土地承包經營權登記試點等，指導有關部門做好檔案收集、整理、保管和利用工作。配合全市農產品質量監管及農產品全程標準化生產，繼續擴大無公害農產品建檔范圍，突出特色品牌農產品建檔。貫徹全國全省農村檔案工作會議精神，加強對全市農村檔案工作聯系點的業務指導。進一步提高農民專業合作經濟組織檔案工作規范化水平，擴大建檔規模。
六、積極主動開發利用檔案信息資源
緊緊圍繞黨委政府中心工作，圍繞社會需要和群眾需求，主動開發檔案信息資源，及時提供檔案信息服務。切實加強公共服務能力建設，積極發揮檔案館的社會教育功能。圍繞中國共產黨成立90周年，一方面積極參與配合本地開展的重點宣傳活動，主動提供檔案服務；另一方面充分發揮自身優勢，通過報刊、出版物、電視文獻片、展覽、網絡、講座、主題活動等多種形式，積極宣傳90年來我黨領導濟南人民進行新民主主義革命、社會主義改造和社會主義建設的光輝歷程、偉大成就和歷史功勛。市檔案館將編纂出版《黨旗飄揚——中國共產黨90年濟南歷史圖鑒》。
七、進一步強化民生檔案工作
進一步加強民生檔案工作，特別是加強對社保、食品藥品監督、工商、稅務、民政、就業、教育、交通、住房等重要涉民部門民生檔案工作的監督指導，確保民生檔案的齊全完整、科學管理和有效利用。全面貫徹《社保檔案管理辦法》、《濟南市社區街道勞動保障服務中心檔案管理辦法（試行）》和全市社區衛生服務中心建檔現場會精神，做好社會保險業務檔案管理達標、社區街道勞動保障服務中心檔案管理評估和社區衛生服務中心建檔推廣工作，深化農村勞動力轉移和新型農村合作醫療檔案規范化管理工作。進一步引導開展好家庭建檔工作，市檔案局將適時召開家庭建檔工作經驗交流會。
八、進一步提高依法治檔和干部隊伍建設水平
市檔案局將制定《濟南市檔案系統“六五”法制宣傳教育規劃》和《濟南市檔案行政處罰程序規定》，并與市人大教科文衛委員會、市政府法制辦聯合對2010年政府機構改革部門檔案工作進行調研檢查。各級檔案部門要按照“六五”普法規劃要求，認真開展本地區本部門的檔案法制宣傳工作，不斷增強社會檔案法制意識。
充分認識加強檔案干部隊伍建設的極端重要性，下大力氣抓好檔案干部隊伍建設。采取多種有效措施，全面提高檔案干部隊伍的政治素質、文化素質、專業素質，努力造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案干部隊伍。通過開展檔案系統評先表彰工作，積極做好優秀人物、先進集體宣傳工作，用他們的先進事跡和崇高精神激勵廣大檔案工作者，在檔案系統掀起學先進、趕先進、爭先進的熱潮，進一步促進檔案干部隊伍建設。